С 29 декабря 2020 года нотариусы могут совершать ряд нотариальных действий в удалённом формате, то есть без личного посещения заявителем нотариальной конторы.

Одной из новинок среди нотариальных услуг, доступных для совершения в удалённом режиме, стала услуга принятие на хранение и выдача электронного документа.

Теперь на хранение нотариусу могут быть переданы электронные документы, аудио- и видеофайлы, программные коды, базы данных и т. п.

Заявку на совершение нотариального действия можно направить через интернет, в личном кабинете на портале Федеральной нотариальной палаты: https://lk.notariat.ru

При подаче заявки потребуются подтверждённая регистрация на портале госуслуг и усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

Данные попадают в Единую информационную систему нотариата (ЕИС) по защищенным каналам. Система имеет защитный фильтр — «карантинную зону». Там файлы проходят проверку на наличие вредоносных программ.

Документы хранятся в ЕИС в зашифрованном виде и недоступны для третьих лиц, включая нотариуса и системного администратора.

В качестве подтверждения принятия на хранение нотариус выдает свидетельство в электронной форме, подписанное УКЭП нотариуса и содержащее идентификатор хранилища электронного документа.

При необходимости свидетельство можно перевести в бумажный вид с сохранением его юридической силы у любого ближайшего нотариуса.

Срок хранения цифровых документов определяет сам владелец.

Получить свои документы и файлы обратно можно будет в любое время у любого нотариуса.

Цифровой архив в ЕИС особенно актуален для людей творческих профессий. Ведь такая передача файлов на хранение может использоваться как эффективный инструмент защиты авторских прав. Нотариус может удостоверить время предъявления файлов. Кроме того, таким образом можно удостоверить соглашение об авторских правах (распределении долей соавторов), любой авторский договор.

Передача электронных документов также актуальна, когда требуется срочно предъявить документы в какую-либо организацию или ведомство, а сделать лично это не получается.

Как вам такое новшество?