РАБОЧЕЕ ПРОСТРАНСТВО
Основное рабочее пространство конференции выглядит следующим образом. Область слева – колонка со списком участников и аватаром пользователя портала. Нижняя левая часть «Активность и действия» предназначена для отображения основных событий конференции. Основную площадь экрана занимает Доска – место, где ведущие и участники могут демонстрировать слушателям тексты, иллюстрации, размещать изображения, а также писать и рисовать. Нижняя часть предназначена для управления объектами на доске (на иллюстрации свернуто), еще ниже находится Чат.
ЗВУК И ВИДЕО
Чтобы другие участники конференции могли вас видеть и слышать, необходимо настроить аудио и видео оборудование. В меню «Действия», расположенном над списком участников, выберите пункт «Установки аудио/видео». Укажите в диалоговом окне камеру и микрофон, которыми вы будете пользоваться во время конференции и нажмите «Ок». Если к компьютеру подключено несколько микрофонов и камер, выберите в выпадающих списках те устройства, которые по вашему мнению, подходят для конференции лучше всего. Внимание, для активации сделанных вами изменений может потребоваться выход и повторный вход в конференцию.
Если с изображением и звуком имеются проблемы, проверьте настройки программы Adobe Flash Player, которая обеспечивает в интернет-браузере доступ к камере и микрофону. Щелкните правой кнопкой мыши на вашей пиктограмме в списке участников. Выберите пункт «Параметры…» в меню Adobe Flash Player. В диалоговом окне настроек убедитесь, что доступ к камере и микрофону разрешен, затем нажмите «ОК».
Если на вашем компьютере установлено разное оборудование, например два микрофона, выберите в соответствующих вкладках те устройства, которые будут использоваться во время конференции. Рекомендуется также проверить, установлена ли в вашем интернет-браузере последняя версия Adobe Flash Player. Если потребуется обновление, можно загрузить программу с сайта разработчика.
ЧАТ
Во время проведения конференции у всех участников есть возможность обмениваться текстовыми сообщениями. Они будут размещены в окне Чата с пиктограммой и именем пользователя, а также имеют цветовое выделение для максимального удобства участников. Чтобы разместить ваше сообщение, необходимо набрать текст в поле ввода и нажать клавишу «Enter» или кнопку «Отправить» в правой нижней части экрана. Участникам также доступна кнопка выбора эмоций, история и удаление всех сообщений из окна Чата.
МОДЕРАЦИЯ КОНФЕРЕНЦИИ
Для управления конференциями с большим числом участников назначаются ответственные за ее проведение лица – модераторы. Они обладают максимальными полномочиями и могут пользоваться всеми возможностями системы. Если вы являетесь участником конференции, некоторые действия будут доступны вам только после соответствующего разрешения модератора. Роль докладчика, право ведущего микрофона, размещение документов на Доске и некоторые другие действия могут быть выполнены лишь после получения подтверждения ответственных за проведение конференции.
КАК ОТПРАВИТЬ ЗАПРОС НА ПОЛУЧЕНИЕ СЛОВА
В ходе конференции у вас может возникнуть потребность задать вопрос ведущим, возразить, высказать личное мнение или принять активное участие в обсуждении. Чтобы другие участники вас услышали, необходимо отправить запрос на предоставление ведущего микрофона. Для этого нажмите на кнопку «Я хочу сделать мое Аудио/Видео общим» над списком участников конференции. Сообщение отобразится в области «Активность и действия», и в зависимости от очередности выступающих, модератор конференции предоставит вам возможность высказаться. Обратите внимание: право голоса может быть предоставлено вам через некоторое время, поскольку другие участники отправили аналогичный запрос раньше.
Если у вас возникли проблемы при работе с видеоконференцией, будем благодарны за сообщения в Администрацию портала. Подробности о проведении конференции, а также порядок загрузки и размещения документов на Доске можно узнать здесь.