Проведение вебинара:
В день проведения вебинара необходимо прибыть на место не менее чем за 30 минут до начала. Модератору следует заранее протестировать и подготовить все техническое обеспечение, при необходимости внести дополнительные настройки. Также портал рекомендует проверить наличие демонстрационных материалов и позаботиться о том, чтобы во время вебинара вас не отвлекали телефонные звонки, интернет-мессенджеры или случайные посетители.
- Создание комнаты
- Оформление доски
- Анонсирование вебинара
- Проведение вебинара, модерация
- Памятка — Технические требования
- Памятка модератору
- Запись вебинара
- Публикация и обработка записи
- Опросы участников, обсуждение вебинара
- Сферы применения
Важно выделить некоторое количество времени для того, чтобы объяснить участникам вебинара, как они могут задавать возникающие вопросы. Расскажите как поднять виртуальную руку, задать вопрос по микрофону или написать его в чате. Если в ходе вебинара вы планируете опросить участников, обратите их внимание на то, где расположены кнопки, необходимые для ответов на вопросы.
Модерация:
Очень удобно, когда всеми техническими вопросами занимается не лектор, ведущий вебинар, а отдельный человек – модератор. Кроме обеспечения качественного изображения и звука, оперативного устранения технических неполадок и записи вебинара, не менее значимой задачей модератора является координирование действий участников. Важно правильно организовать проведение вебинара, поочередно предоставлять право голоса участникам и следить за сообщениями в чате.
Обладая максимальными полномочиями, модератор может:
- Передать права модерации другому пользователю или наоборот – лишить этих прав
- Наделить других участников правом рисования на доске
- Передать право голоса или сделать видео участника доступным всем пользователям
- Предоставить ведущий микрофона
- Отключить микрофон участника
- Отключить видео участника
- Исключить участника из видеоконференции
Чтобы разрешить или запретить то или иное действие, модератору необходимо кликнуть левой кнопкой мыши на пиктограмму, расположенную в строке участника видеоконференции. Каждый столбец отвечает за предоставление права на совершение определенного действия или его отключение. Пиктограммы в колонках отображают наличие или отсутствие у пользователя соответствующей возможности, при наведении на них курсора мыши отображаются всплывающие подсказки.
Например, чтобы предоставить пользователю ведущий микрофон, следует кликнуть левой кнопкой мыши на пиктограмму, расположенную в последнем столбце строки участника. Визуальное изменение пиктограммы уведомит модератора о том, что в настоящий момент данный пользователь видеоконференции обладает эксклюзивным правом голоса. Повторный клик на ту же пиктограмму лишит участника права пользования ведущим микрофоном.